# Как сверить счёт с договором и спецификацией

Подготовлено 16 сентября 2026 года. Учебные примеры не описывают клиентов или результаты внедрения.

Сопоставьте счёт с действующей редакцией договора и нужной спецификацией. Проверьте основание, стороны, валюту, позиции, количество, цены, итог и условие оплаты. Расхождения запишите отдельно и передайте ответственной роли. Совпадение суммы не заменяет проверку остальных условий.

## Соберите связанный комплект

Начните с основания счёта. Один контрагент может выставлять счета по нескольким договорам и спецификациям. Укажите идентификаторы документов, их редакции и событие, после которого рассматривается оплата.

Если счёт ссылается на отсутствующее приложение, пометьте комплект как неполный. Не выбирайте документ только по похожей сумме или имени файла. Передача на решение должна содержать понятную связь между документами.

## Проверьте поля и расчёт

Сверьте наименования сторон, реквизиты, валюту, позиции и единицы измерения. Затем проверьте количества, цены, скидки и итог. Правила налогового учёта и подтверждения реквизитов определяются ответственными специалистами компании.

Учебный пример без расчёта налогов. В спецификации указаны 10 единиц по 12 000 рублей, всего 120 000 рублей. В счёте указаны 11 единиц по той же цене, всего 132 000 рублей. Расхождение составляет одну единицу и 12 000 рублей. Это повод запросить основание изменения, а не автоматически исправить счёт.

- Договор и действующее приложение
- Стороны, валюта и платёжные реквизиты
- Позиции, единицы, количество и цена
- Событие и условие оплаты

## Разберите допустимое исключение

Расхождение может объясняться дополнительным соглашением, частичной поставкой или иной согласованной причиной. Для исключения нужны документ-основание и решение уполномоченной роли. Комментарий без основания не должен выглядеть как выполненная сверка.

В таблице разделите найденное отличие, объяснение инициатора и итоговое решение. Если данных не хватает, укажите, что именно запросить. ИИ может помочь извлечь поля и подготовить замечания, а решение об оплате остаётся за человеком.

## Проверьте процесс на учебном комплекте

Для пилота подготовьте три случая. Полностью совпадающий комплект, очевидное расхождение и отсутствие обязательного приложения. Проверьте, кто получает каждый случай и может ли он понять основание замечания.

В АА.Докс документ и связанные материалы проходят назначенные проверки и роли. Конкретный состав автоматической сверки нужно настроить и проверить на нужных форматах. Эта методика не обещает безошибочного распознавания любого файла или автоматического проведения платежа.

## Рабочая таблица

Откройте файл proverka-scheta-dogovora-spetsifikatsii.csv в табличном редакторе с кодировкой UTF-8 и разделителем запятая. Строки ДЕМО содержат учебные значения. Замените их данными своего процесса в разрешённой рабочей среде. Не отправляйте заполненную таблицу в публичные формы.

## Материалы по теме

- [Счета и спецификации в АА.Докс](https://aadocs.ru/resheniya/scheta-i-spetsifikatsii)
- [Проверка закрывающего комплекта](https://aadocs.ru/gayd/nepolnyy-komplekt-zakryvayushchih)
- [Общий маршрут документа](https://aadocs.ru/gayd/marshrutizatsiya-dokumentov)

Материал описывает проектную методику. Полномочия и правила для конкретной компании определяет её ответственная команда.

## Видео и расшифровка

Учебная сверка количества и суммы, затем просмотр отклонений в демонстрации АА.Докс. Видео без звука, с субтитрами. Налоги в примере не рассчитываются.

[Открыть видео](https://aadocs.ru/materials/search-pilot/videos/invoice-check.mp4)

Сверка счёта с основанием. Учебный пример без расчёта налогов.

В спецификации 10 единиц, в счёте 11. Разница составляет 12 000 рублей.

Запросите основание изменения. Решение принимает ответственная роль.

На демонстрационных данных АА.Докс показывает список отклонений и связанных процессов.

Отсутствующее приложение и расхождение требуют разных следующих действий.

Скачайте таблицу сверки. Автоматические проверки настраиваются и проверяются для конкретного маршрута.