Строительство и девелопмент
КП и смета строительных работ
Утверждена версия предложения с ценой, сроками, составом работ и исключениями.
Исходные чертежи изменились. Пересчитать затронутые позиции и повторить согласование цены.
Запустить шаблонСогласование коммерческого предложения
Проверка исходных требований, расчёта, выполнимости и коммерческих условий до отправки КП заказчику.
Выбрать отраслевой шаблонКакое решение принимает маршрут
Разрешить отправку конкретной версии предложения с зафиксированными условиями и сроком действия. Принятие КП клиентом, подписание договора и исполнение фиксируются отдельными событиями.
Что подготовить
- Запрос клиента с объёмом, характеристиками и ограничениями.
- Калькуляция с источниками цен и датой расчёта.
- Подтверждения производства, поставщиков или исполнителей.
- Проект КП с включёнными услугами, исключениями и условиями оплаты.
Что проверяют участники
- Менеджер проверяет, что запрос и предложение описывают один объём. Версия исходного задания сохраняется.
- Технический или операционный участник подтверждает возможность исполнения. Неподтверждённый ресурс отмечается как условие.
- Экономист проверяет себестоимость, расходы и маржу по правилам компании. Налоговые и валютные допущения показываются явно.
- Уполномоченный руководитель утверждает цену и пределы обязательств. Изменённый после решения расчёт проходит повторную проверку.
Отраслевые варианты
Сравните предмет решения, документы и исключения. На странице каждого сценария доступны полный маршрут, файл Word и запуск с назначением участников.
Нефтегаз и нефтесервис
КП на нефтесервисные работы
Утверждены техническое предложение, расчёт стоимости и оговорки для передачи заказчику.
Ресурс недоступен в заданное окно. Пересогласовать срок и расчёт мобилизации.
Запустить шаблонАвтоперевозки и экспедирование
Ставка и заявка на автоперевозку
Утверждена ставка с подтверждённым ресурсом и перечнем включённых услуг.
Изменилось окно погрузки. Перепроверить доступность машины и цену.
Запустить шаблонОптовая торговля и дистрибуция
КП с особыми условиями поставки
Утверждено КП с проверенным ресурсом и экономикой.
Закупочная цена выросла. Повторить финансовый расчёт до подтверждения клиенту.
Запустить шаблонАвтодилеры и автосервис
Индивидуальная сделка продажи автомобиля
Одобрены цена конкретного автомобиля и условия передачи.
VIN находится в другом резерве. Получить отдельное решение по резерву.
Запустить шаблонПромышленное производство
КП на изготовление партии
Одобрена цена и срок для зафиксированной технической версии.
Изменился размер партии. Повторить расчёт оснастки и графика.
Запустить шаблонСельское хозяйство и зернотрейдинг
Условия продажи урожая
Одобрены объём, показатели, цена и место передачи.
Доступное качество отличается. Выбрать другую партию либо изменить предложение.
Запустить шаблонПищевое производство и поставки
Коммерческие условия поставки продуктов
Утверждены условия по SKU и период их действия.
Требования сети к сроку изменились. Повторить проверку выпуска и остатков.
Запустить шаблонЖелезнодорожная логистика
Расчёт и утверждение железнодорожной ставки
Утверждена ставка с исходными параметрами и подтверждённым ресурсом.
Изменился маршрут. Пересчитать каждый затронутый участок.
Запустить шаблонГостиницы, рестораны и мероприятия
Групповое и корпоративное размещение
Одобрены размещение, тариф, услуги и условия изменения.
Резерв истёк до ответа клиента. Перепроверить доступность и тариф.
Запустить шаблонГостиницы, рестораны и мероприятия
Банкет, конференция и комплексное мероприятие
Одобрен единый комплект заданий и стоимости услуг.
Изменено меню. Пересчитать себестоимость и подтвердить кухню.
Запустить шаблонПрофессиональные услуги и агентства
Предложение и бюджет проекта услуг
Одобрены объём, бюджет и критерии результата.
Клиент не предоставляет материалы. Уточнить зависимость и срок оценки.
Запустить шаблонИТ, разработка и сопровождение
Оценка ИТ-проекта и КП
Одобрены требования, оценка, ресурсы и стоимость предложения.
Нет доступа для обследования. Обозначить неопределённость и согласовать ограниченный этап оценки.
Запустить шаблонТелеком и корпоративная связь
Техническая возможность и индивидуальное КП
Одобрено предложение с проверенными техническими допущениями.
Нет технической возможности. Рассмотреть альтернативу или отдельный проект строительства.
Запустить шаблонОбразование и корпоративное обучение
Предложение корпоративного обучения
Одобрены программа, ресурсы, цена и критерии исполнения.
Меняется число участников. Пересчитать групповые и индивидуальные расходы.
Запустить шаблонХимическое производство
КП на поставку химического сырья
Утверждены версия продукта, расчёт и условия приёмки.
Изменена концентрация. Пересчитать состав и повторить техническую проверку.
Запустить шаблонОтходы и вторсырьё
КП и спецификация вторсырья
Утверждены качество партии, единица цены и условия корректировки.
Покупатель требует иной состав. Проверить подбор партии или дополнительную сортировку и пересчитать цену.
Запустить шаблонЛесозаготовка и деревообработка
КП и спецификация пиломатериалов
Согласованы состав пакетов, цена и требования приёмки.
После сушки изменилась сортность. Предложить замену пакетов или новую спецификацию и цену.
Запустить шаблонБумага, картон и упаковка
КП на изготовление упаковки
Утверждены вариант конструкции, расчёт тиража и стоимость оснастки.
Изменён тираж. Пересчитать приладку, материал и стоимость единицы.
Запустить шаблонОдежда и швейное производство
КП на пошив партии
Утверждены состав партии и калькуляция по версии изделия.
Изменился размерный состав. Пересчитать раскладку и потребность в ткани.
Запустить шаблонМебель на заказ
КП и спецификация мебели по замеру
Утверждены модель, состав изделия и включённые услуги.
Помещение изменилось после замера. Назначить повторный замер и проверку модели.
Запустить шаблонПолиграфия
КП на печать тиража
Утверждены выбранный вариант, состав работ и версия расчёта.
Изменён тираж. Пересчитать приладки и цену единицы, сохранив старый вариант.
Запустить шаблонАвиационная грузовая логистика
КП на авиаперевозку груза
Утверждены вариант перевозки, состав цены и условия предложения.
Обмер изменил параметры. Сохранить исходный расчёт и повторно согласовать цену.
Запустить шаблонТуроператоры и турагентства
КП на индивидуальный или групповой тур
Согласованы программа, варианты размещения, цена и статусы услуг.
Изменилась цена отеля. Обновить вариант и получить решение клиента.
Запустить шаблонОхранные предприятия
КП на охрану объекта
Согласованы состав услуги, посты, часы и стоимость.
Добавлено мероприятие. Согласовать отдельные часы, ресурсы и стоимость.
Запустить шаблонКадровые агентства и подбор
КП и договор на подбор персонала
Утверждены объём, модель оплаты, событие приёмки и условия замены.
Процент задан без базы расчёта. Уточнить включённые выплаты до утверждения.
Запустить шаблонЧастые ошибки
- Согласовать только итоговую сумму, оставив разные версии состава работ.
- Перенести ставку перевозчика или поставщика в бессрочное предложение без условий её действия.
В Word скачивается модель согласования КП с рабочими полями. Она не является готовым предложением с рассчитанными ценами вашей компании.
Основания и источники
Порядок согласования предложен для настройки в компании. Источники подтверждают контекст и функции систем в приведённых сценариях. Полные реестры и даты проверки находятся в отраслевых досье.
- ГРАНД-Смета. Возможности версии ГРАНД-Сметы
Сметы, ведомости объёмов, обосновывающие документы и выпуск актов.
- Autodesk. Collaborate with Others
Разделение договоров, изменений и платёжных заявок.
- SLB. Guidelines for existing suppliers
Критерии оценки предложений и подтверждение заказов.
- Деснол. 1С:ТОИР
Ремонтный бюджет, МТО, наряды и маршруты.
- 1С. Функциональные характеристики 1С:TMS
Потребности, рейсы, стоимость и согласование заявки на транспорт.
- ATI.SU. Заказы для грузовладельцев
Повторное одобрение исполнителем изменения документа для заказов, оформленных через АТИ-Доки.