Нефтегаз и нефтесервис
Закупка оборудования под ремонт
Одобрены спецификация, поставщик, бюджет и срок заказа.
Предложен аналог. Вернуть инженеру с паспортом и сравнением параметров.
Запустить шаблонСогласование счёта и основания оплаты
Проверка основания, суммы и разрешения на расчёт для закупки, услуги, перевозки или корректировки.
Выбрать отраслевой шаблонКакое решение принимает маршрут
Зафиксировать согласованное основание оплаты или корректировки. Платёжное поручение, исполнение банком и бухгалтерское отражение являются отдельными действиями.
Что подготовить
- Счёт или расчёт с идентификатором и версией.
- Договор, заказ или согласованная заявка.
- Подтверждение поставки, услуги либо условия аванса.
- Расшифровка суммы, валюты и уже учтённых платежей.
Что проверяют участники
- Инициатор связывает счёт с договором и этапом. Аванс проверяется по условию договора, а не по отсутствующему акту будущего исполнения.
- Владелец результата подтверждает предъявленный объём или наступление платёжного события.
- Бухгалтер или финансист сверяет реквизиты, сумму и корректировки. Повторно предъявленный документ требует проверки на дублирование.
- Уполномоченный руководитель разрешает расчёт в пределах полномочий. Согласованный счёт остаётся связанным с доказательствами и последующей оплатой.
Отраслевые варианты
Сравните предмет решения, документы и исключения. На странице каждого сценария доступны полный маршрут, файл Word и запуск с назначением участников.
Сельское хозяйство и зернотрейдинг
Закупка ресурсов к сезону
Одобрены потребность, поставщик, сроки и бюджет заказа.
Ресурс заменяется аналогом. Вернуть агроному для проверки применимости.
Запустить шаблонАвтоперевозки и экспедирование
Простой и дополнительные расходы рейса
Согласованы основание, сумма и сторона, несущая дополнительные расходы.
Время ожидания не подтверждено. Запросить доказательства вместо согласования полной суммы.
Запустить шаблонЖелезнодорожная логистика
Дополнительные железнодорожные начисления
Определены принятая сумма и основания возражений.
Периоды начисления пересекаются. Проверить двойной учёт одного события.
Запустить шаблонМорская и контейнерная логистика
Дополнительные контейнерные и терминальные расходы
Одобрены суммы по основаниям и распределение расходов между сторонами.
Периоды разных услуг ошибочно объединены. Пересчитать каждую услугу по её основаниям.
Запустить шаблонЭнергетика и ресурсоснабжение
Перерасчёт спорного потребления
Утверждены основания, новая сумма и объяснение корректировки.
Показания недостоверны. Не утверждать сумму до определения допустимого основания расчёта.
Запустить шаблонКлиники и медицинские сети
Реестр услуг и корректировка счёта
Утверждены проверенная версия реестра и сумма к оформлению.
Одна услуга учтена дважды. Установить исходную запись до корректировки.
Запустить шаблонОхранные предприятия
Приёмка охранных услуг за период
Согласованы оказанные услуги, расхождения и проект акта.
Смена не закрыта. Проверить факт и отразить разницу в расчёте.
Запустить шаблонЧастые ошибки
- Проверять только наличие счёта без договорного основания.
- Смешать новую сумму и корректировку ранее предъявленной суммы.
Сценарии ниже описывают отраслевые основания расчёта. Они не создают банковский платёж и не заменяют казначейские лимиты.
Основания и источники
Порядок согласования предложен для настройки в компании. Источники подтверждают контекст и функции систем в приведённых сценариях. Полные реестры и даты проверки находятся в отраслевых досье.
- SLB. Guidelines for existing suppliers
Критерии оценки предложений и подтверждение заказов.
- Деснол. 1С:ТОИР
Ремонтный бюджет, МТО, наряды и маршруты.
- 1С. Бухгалтерия элеватора и комбикормового завода
Весовая, лаборатория, услуги и отгрузка.
- АгроСигнал. Планирование
Технологические карты, потребности и бюджеты.
- ATI.SU. Заказы для грузовладельцев
Повторное одобрение исполнителем изменения документа для заказов, оформленных через АТИ-Доки.
- SAP. Dispute Management
Проверка расхождений стоимости, допуски и передача решения сотруднику.